【名古屋／営業】複合機のスキャン設定で便利な機能

訪問先で「スキャンってもっと便利に使えない？」と聞かれることがあります。

自分も営業として動いている中で、スキャン設定のちょっとした工夫で業務がかなり楽になる場面を見てきました。

まず便利なのが“OCR機能”です。

スキャンしたデータを検索できるようになるため、資料探しの時間が大幅に減ります。

特に書類が多い企業では効果が大きいです。

次に“自動振り分け設定”です。

部署ごとや担当者ごとにフォルダを分けて保存できるため、スキャン後の整理が不要になります。

さらに“PDFの圧縮機能”も役立ちます。

メール添付で送る際、容量が大きくて送れないというトラブルを防げます。

こうした機能を知っておくと、スキャン活用の提案がしやすくなります。